Nowa Platforma e-Zamówienia – zmiany od 1 stycznia 2023 r.
Nowe zasady prowadzenia postępowań
W dniu 1 stycznia 2023 r. nastąpiła istotna zmiana w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Od tej daty wszystkie postępowania prowadzone są za pomocą nowej Platformy e-Zamówienia, dostępnej na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl.
Urząd Zamówień Publicznych poinformował o przedłużeniu możliwości wszczynania i prowadzenia postępowań za pośrednictwem dotychczasowego miniPortalu do końca 2022 roku. Od 2023 r. jedynym systemem służącym do obsługi zamówień publicznych jest nowa platforma.
Intuicyjna obsługa i rodzaje kont
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia dzięki przejrzystemu interfejsowi jest dość intuicyjne. Formularz rejestracji przewiduje trzy rodzaje kont:
- Konto Zamawiającego – przeznaczone dla jednostek prowadzących postępowania,
- Konto Wykonawcy – umożliwia składanie ofert i komunikację w toku postępowania,
- Konto uproszczone – przeznaczone dla osób fizycznych, pozwala m.in. na subskrypcję informacji o ogłoszeniach i postępowaniach, a także na zgłaszanie uwag i pytań.
Rola Supervisora – administrator konta podmiotu
Platforma przewiduje obowiązkowe utworzenie imiennego konta Supervisora – osoby występującej w roli administratora dla danego podmiotu. Supervisor zarządza kontem, nadaje i odbiera uprawnienia użytkownikom przypisanym do podmiotu.
Kwestia wyboru osoby pełniącej rolę Supervisora pozostaje w pełni po stronie podmiotu. Jest to rozwiązanie mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w ramach jednej jednostki.
Uprawnienia i role użytkowników
Aby w pełni korzystać z funkcjonalności Platformy, w zakładce Panel Zarządzania należy nadać odpowiednie uprawnienia użytkownikom, którzy będą wykonywali poszczególne czynności. W ramach dostępnych ról przewidziano m.in.:
- Supervisor,
- Publikator Planów,
- Przegląd Planów,
- Rejestracja postępowań,
- Tworzenie i publikowanie ogłoszeń,
- Komunikacja w postępowaniu,
- Przygotowanie lub wycofanie ofert.
Zakres działania i wyszukiwarka postępowań
Platforma umożliwia prowadzenie postępowań krajowych i unijnych. Wyszukiwarka postępowań jest ogólnodostępna i nie wymaga posiadania konta.
Należy jednak pamiętać, że prezentuje ona jedynie postępowania prowadzone za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Nie wyszukuje postępowań z dotychczasowego miniPortalu, który zakończył działanie z końcem 2022 r.
Materiały szkoleniowe i instruktaż
W serwisie YouTube udostępniono nagrania z konferencji „Platforma e-Zamówienia – nowe funkcjonalności”, podczas której omówiono szczegółowo sposób korzystania z portalu, proces rejestracji oraz obsługę nowych narzędzi.
