Bieżąca działalność spółek
Na co dzień biorę na siebie uchwały i wpisy do KRS/PRS, umowy z kontrahentami/pracownikami, CRBR, RODO/compliance oraz „nagłe wrzutki” — Ty skupiasz się na decyzjach. Jako prawnik obsługujący spółki w Gdańsku/Trójmieście działam z dojazdem albo online. Wysyłam krótkie podsumowania i uprzedzam o terminach, zanim staną się problemem. Pracujemy na jasnych zasadach (ryczałt/pakiet lub godziny), a Ty masz jedną osobę do kontaktu, która zna Twoją spółkę.
Zmiany w sp. z o.o. do KRS — jak zgłosić zmianę zarządu/adresu/PKD, jakie formularze, terminy i opłaty?
Po podjęciu uchwały (np. o powołaniu zarządu, zmianie adresu/PKD) składasz w PRS (e-KRS) wniosek z załączonymi skanami uchwał, oświadczeniami i listą osób uprawnionych do reprezentacji. Masz na to 7 dni od zdarzenia. Opłaty sądowe (i ewentualne ogłoszenie w MSiG) wnosi się online; rejestracja zwykle trwa od kilku dni do kilku tygodni. Ja kompletuję dokumenty, pilnuję terminów i składam wniosek tak, żeby przeszedł za pierwszym razem.
CRBR po zmianach w spółce — kiedy trzeba aktualizować beneficjenta rzeczywistego i jakie są kary za spóźnienie?
Aktualizację CRBR składa się co do zasady w 7 dni roboczych od zmiany (np. nowy zarząd, nowa struktura udziałowa, umowy wspólników wpływające na kontrolę). Deklarujesz realnych beneficjentów — osoby fizyczne sprawujące kontrolę bezpośrednio lub pośrednio. Za brak lub spóźnienie grożą wysokie kary (do 1 mln zł). Przygotowuję wyliczenie łańcucha własności i składam zgłoszenie elektronicznie.
Zgromadzenie wspólników online — czy można zwołać zdalnie, jakie wymogi formalne, protokół i podpisy?
Można, o ile umowa spółki tego nie wyłącza. W zaproszeniu wskazujesz narzędzie i zasady identyfikacji. Potrzebne jest dwukierunkowe połączenie audio/wideo, lista obecności, prawidłowe głosowania i protokół (dla części uchwał u notariusza). Dokumenty i uchwały podpisują uprawnieni kwalifikowanym podpisem lub ePUAP. Daję gotowe wzory zaproszeń, krótką instrukcję techniczną i czuwam nad poprawnością przebiegu.
Prokura czy pełnomocnictwo — co lepsze do codziennych czynności, jak ustanowić/odwołać i kiedy wpis do KRS jest konieczny?
Prokura to szczególne pełnomocnictwo handlowe dla podmiotów z KRS; obejmuje szeroki zakres czynności sądowych i pozasądowych, wymaga wpisu do rejestru i może być samoistna/łączna/oddziałowa. Nie obejmuje zbycia/obciążenia nieruchomości ani zbycia przedsiębiorstwa. „Zwykłe” pełnomocnictwo jest elastyczne (możesz ograniczyć do czynności lub rodzaju czynności) i nie wymaga wpisu do KRS; przy czynnościach notarialnych bywa wymagana forma notarialna. Dobór zależy od skali i powtarzalności działań — podpowiem wariant i przygotuję dokumenty.
Sprawozdanie finansowe do KRS (RDF) — do kiedy złożyć, kto podpisuje, jakie załączniki i najczęstsze błędy?
Sprawozdanie zatwierdzasz do 6 miesięcy po zakończeniu roku, a w ciągu 15 dni od zatwierdzenia składasz je elektronicznie w RDF/e-KRS. Podpisują wszyscy członkowie zarządu (kwalifikowany/ePUAP) oraz osoba prowadząca księgi. Zwykle dołączasz: sprawozdanie finansowe, uchwałę o zatwierdzeniu i o podziale zysku/pokryciu straty, sprawozdanie z działalności (jeśli wymagane), ewentualnie opinię biegłego. Typowe błędy to brak podpisu jednego z członków, zły format pliku i pomylenie dat — wysyłam checklistę, żeby uniknąć zwrotu.
Umowa z członkiem zarządu / konflikt interesów — kiedy potrzebna uchwała wspólników, jakie klauzule zabezpieczają spółkę?
Przy umowie z członkiem zarządu spółkę reprezentuje rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany uchwałą wspólników — to warunek ważności. Warto z góry ułożyć: zakres obowiązków i KPI, wynagrodzenie z częścią zmienną, poufność i IP, zasady odpowiedzialności, zakaz konkurencji, rozliczenie kosztów i sprzętu oraz reguły rozliczeń po odwołaniu. Przygotowuję projekt uchwał i umów zgodnie z KSH i RODO, żeby realnie chroniły spółkę.
Co zyskasz, gdy przejmę bieżącą obsługę Twojej spółki
Po krótkim onboardingu dostajesz kalendarz obowiązków (KRS/PRS, CRBR, RDF, VAT, zgromadzenia) i jasny podział ról. Jako prawnik obsługujący spółki w Gdańsku/Trójmieście przygotowuję uchwały, wnioski i umowy, pilnuję terminów i informuję Cię krótkimi podsumowaniami. Ty tylko akceptujesz i podpisujesz (kwalifikowany/ePUAP) — wszystko zdalnie lub z dojazdem, jak Ci wygodnie.
Formalności załatwione na czas
Monitoruję terminy, przygotowuję komplety dokumentów i składam je elektronicznie (PRS/e-KRS, CRBR, RDF). Dbam o formaty, podpisy i potwierdzenia złożenia — unikasz zwrotów i kar; Ty zatwierdzasz, ja pilnuję reszty.
Decyzje „tu i teraz” + gotowe dokumenty
Po briefie dostajesz rekomendację i od razu projekty do podpisu: uchwały, pełnomocnictwa, umowy z zarządem/kontrahentami, RODO/compliance. W razie potrzeby prowadzę korespondencję i negocjacje w Twoim imieniu.
Stały kontakt i przewidywalne koszty
Ustalamy abonament/pakiet lub rozliczenie ad hoc — bez ukrytych pozycji. Masz jedną osobę kontaktu (prawnik prowadzący), szybkie odpowiedzi (SLA) i miesięczne podsumowania wykonanych spraw.
Formalności zabierają czas zarządowi?
Przejmę KRS, CRBR, uchwały, umowy i „nagłe wrzutki”, a Ty dostaniesz kalendarz obowiązków i szybkie odpowiedzi. Mniej ryzyka, więcej porządku — jedna osoba, która zna Twoją spółkę.
Współpraca
Zaczynamy od krótkiej konsultacji, podczas której słucham i klarownie tłumaczę opcje. Po rozmowie dostajesz plan działania, checklistę dokumentów i wycenę z góry. Formalności biorę na siebie — przygotowuję pisma, reprezentuję w negocjacjach lub w sądzie — a Ty otrzymujesz regularne, krótkie aktualizacje. Po zakończeniu sprawy pomagam w dopięciu formalności (wykonanie wyroku, zmiany w dokumentach).
Konsultacja z prawnikiem
Rozpoczynamy od szczegółowej rozmowy, aby zrozumieć Twoje potrzeby.
Opracowanie strategii działania
Tworzymy spersonalizowany plan działania, dostosowany do Twojej sytuacji.
Realizacja usługi prawnej
Przystępujemy do realizacji zaplanowanych działań prawnych.