Natalia Sokołowska

Prawo zamówień publicznych 

Pomagam w sprawach cywilnych i gospodarczych: o zapłatę, niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, roszczenia z rękojmi i gwarancji, odszkodowania, a także roszczenia z umowy najmu czy dzierżawy. Świadczę usługi w Trójmieście (z dojazdem do Klienta) oraz online w całej Polsce.

Skąd wiem, czy mogę wystartować w danym przetargu?

Sprawdź w SWZ warunki udziału (doświadczenie, personel, potencjał techniczny, sytuacja finansowa) oraz upewnij się, czy posiadasz dokumenty potwierdzające powyższe. Jeśli spełniasz je częściowo — rozważ złożenie oferty w ramach konsorcjum lub zapewnij podwykonawców bądź skorzystaj z zasobów podmiotu trzeciego. Zwróć uwagę, na jaki dzień oceniane jest spełnianie warunków i zacznij zbierać referencje z odpowiednim wyprzedzeniem.

e-Zamówienia i podpis elektroniczny – na co uważać?

Składanie ofert w ramach zamówień publicznych wymaga szczególnej staranności. Kluczowe jest przestrzeganie wymogów dotyczących formatów plików, szyfrowania oraz pakowania dokumentów. Zawsze pobieraj potwierdzenie złożenia oferty, zwracając uwagę na czas serwera platformy, który jest wiążący. Aby zminimalizować ryzyko błędów technicznych, nie odkładaj wysyłki na ostatnią chwilę. Zalecam przetestowanie podpisu elektronicznego i procesu pakowania plików dzień wcześniej, korzystając z próbnej paczki danych. Dzięki temu unikniesz problemów i zapewnisz spokojne złożenie oferty przed terminem.

Czy mogę poprawić błędy lub uzupełnić dokumenty? A co po odrzuceniu/wykluczeniu?

W postępowaniu przetargowym możliwe jest uzupełnienie dokumentów lub korekta oczywistych omyłek, pod warunkiem że nie zmieniają one istoty oferty. W przypadku odrzucenia oferty lub wykluczenia z postępowania niezwłocznie przeanalizuj podstawę decyzji oraz obowiązujące terminy. Zazwyczaj przysługuje prawo do złożenia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w krótkim terminie (5–10 dni, zależnie od trybu). Kluczowe jest szybkie przygotowanie zarzutów i zgromadzenie dowodów, aby skutecznie dochodzić swoich praw..

Pytania do zamawiającego —dlaczego warto je zadać?

Pytania do zamawiającego pozwalają wyjaśnić niejasności, usunąć sprzeczności lub błędy w dokumentacji przetargowej. Odpowiedzi zamawiającego stają się integralną częścią dokumentacji i mogą wpłynąć na modyfikację Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), a także na przesunięcie terminów składania ofert — dlatego po ich publikacji dokładnie zweryfikuj zmiany. Składaj pytania w terminie określonym w SWZ, korzystając z platformy przetargowej, i zawsze zachowuj potwierdzenie ich wysłania. Dzięki temu zyskasz solidną podstawę do przygotowania oferty lub ewentualnego odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO).

Co zyskasz, gdy poprowadzę Twoją ofertę w przetargu

Po krótkim wywiadzie rozkładam SWZ na plan działania: kryteria + terminy, lista dokumentów, JEDZ i pytania do zamawiającego. Kompletuję i weryfikuję załączniki, przygotowuję i składam ofertę w e-Zamówieniach (podpis, formaty, pakowanie, szyfrowanie) z potwierdzeniem złożenia. Jeśli po ocenie pojawi się problem, prawnik PZP wskazuje możliwe kroki — wyjaśnienia, uzupełnienia lub odwołanie do KIO. Pracuję w Gdańsku / Trójmieście i online.

Bez błędów w dokumentacji

Przygotowuję JEDZ, wykazy i oświadczenia dokładnie pod SWZ. Sprawdzam formaty plików, podpis kwalifikowany, pakowanie/szyfrowanie i potwierdzenie złożenia. Minimalizujesz ryzyko odrzucenia z przyczyn formalnych lub technicznych.

Więcej punktów, mniejsze ryzyko

Analizuję kryteria oceny ofert,  pomagam policzyć cenę, przygotować wyjaśnienia rażąco niskiej ceny i zweryfikować projekt umowy (kary umowne, gwarancja, rękojmia, waloryzacja), żeby oferta była konkurencyjna i jednocześnie bezpieczna w realizacji.

Terminy pod pełną kontrolą

Pilnuję terminów na składanie pytań, wniosków o wyjaśnienie SWZ, śledzę modyfikacje SWZ. Wysyłam przypomnienia o najkrótszych terminach (np. na „wezwanie” czy odwołanie do KIO), i od razu wskazuję, jaki krok jest następny.

Masz przetarg na głowie i mało czasu?

Poprowadzę Cię krok po kroku: przełożę wymogi SWZ na prosty plan działania, zweryfikuję JEDZ i dokumenty ofertowe, dopilnuję  terminów. Ty skupiasz się na ofercie i biznesie, a ja pilnuję formalności i ryzyk.

Współpraca

Zaczynamy od konsultacji, podczas której słucham i klarownie tłumaczę dostępne opcje. Otrzymasz plan działania, checklistę niezbędnych dokumentów i wycenę z góry. Formalności biorę na siebie — przygotowuję pisma, reprezentuję w negocjacjach lub w sądzie — a Ty otrzymujesz regularne aktualizacje.

Konsultacja z prawnikiem

Rozpoczynamy od szczegółowej rozmowy, aby zrozumieć Twoje potrzeby.

Opracowanie strategii działania

Tworzymy spersonalizowany plan działania, dostosowany do Twojej sytuacji.

Realizacja usługi prawnej

Przystępujemy do realizacji zaplanowanych działań prawnych.